Contratar empleados en Argentina: Guía legal y costes

Como es bien sabido, la situación económica en Argentina no ha sido estable durante décadas. Esta es la razón por la cual la inflación, los salarios, los precios y todo lo relacionado con su moneda cambian cuando el dólar estadounidense sube y baja.

Los argentinos son un pueblo muy patriótico, muy conectado con su cultura y con sus familias. Saben que si quieren quedarse en Argentina, deben hacer un gran esfuerzo día a día; y están dispuestos a hacerlo debido al amor que sienten por su país.

Muchos argentinos, en los últimos años, se han emigrado a diferentes países del continente europeo para tener una vida estable y segura, en términos económicos y otros aspectos; y dondequiera que van, llevan su cultura con ellos.

Por otro lado, existen argentinos que buscan empleo en empresas extranjeras, para obtener un mejor ingreso que les permita vivir una vida mejor.

En este artículo, hablaremos sobre los requisitos para contratar a argentinos que viven en Argentina, y sobre cuál es la mejor opción para hacerlo.

Datos de Argentina

Argentina es un país donde viven 45.808.747 personas, lo que significa que es un país grande con mucha diversidad. Existe una entidad en el gobierno que controla las leyes para la seguridad y el control de condiciones de trabajo seguras y legales en Argentina, la cual se llama el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social.

Según el sitio web del ministerio:

“El Ministerio de Trabajo se ocupa de las políticas, acciones y regulaciones en materia de relaciones laborales, desde la elaboración de propuestas de leyes hasta el establecimiento de regulaciones en el tema”.

Esto abarca las formas de contratación, los derechos y obligaciones de las partes, la documentación y el registro de las relaciones laborales y todo lo relacionado con la relación entre trabajadores y empleadores.

Es responsable de controlar el cumplimiento de las regulaciones a través de inspecciones, resolver conflictos, asegurar que el trabajo esté registrado, así como intentar evitar despidos, la explotación laboral infantil y modalidades y regímenes de trabajo específicos, como el trabajo privado o agrícola.

Además, todo lo relacionado con los sindicatos en términos de su registro y estado sindical, negociaciones salariales, conflictos sindicales, control y oficialización de convocatorias a reuniones, elecciones, presentación de listas y propuestas, entre otros temas.

El auge del teletrabajo o trabajo remoto en Argentina se produjo durante la pandemia, en 2020, para lo cual "el Congreso Nacional aprobó el régimen legal del contrato de teletrabajo (Ley No. 27,555), que fue regulado mediante el Decreto No. 27/2021. Asimismo, a través de la Ley No. 25,800, nuestro país ratificó la Convención No. 177 de la OIT sobre trabajo desde casa, que se refiere a todos los tipos de trabajo remoto.”

Trabajo remoto en Argentina

Para que el trabajo remoto se considere tal, debe cumplir con estas características específicas:

• Nueva cultura organizacional: Promueve espacios de aprendizaje, comunicación transversal, fomenta equipos de trabajo multidisciplinarios, multiculturales, multigeneracionales y remotos, con horarios flexibles y enfocados en resultados.
• Contrato individual voluntario: Puedes elaborar un contrato que sea acordado por ambas partes. Se sugiere elaborar un detalle de los derechos y obligaciones del empleado y del empleador, especificando aspectos de la implementación.
• Trabajo por objetivos: El trabajo no estará controlado por el tiempo, ya que el concepto de "estar presente" está quedando obsoleto y aparece otro de disponibilidad y objetivo alcanzado en busca de mayor productividad. Esto incluye el derecho a desconectar.
• Horarios flexibles: (respetando el horario laboral) – el horario y la regularidad de trabajo se acuerdan previamente para que tanto los jefes como los compañeros conozcan la disponibilidad del trabajador remoto y si hay o no una rutina de presencia física.
• Distancia + alienación + TIC: El trabajo se lleva a cabo de forma remota, ya sea desde el domicilio del empleado o desde otro lugar, a través del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
• Espacio de trabajo específico o no: El trabajo remoto puede tener un lugar específico o no, siempre y cuando haya el consenso de ambas partes.
• Conectividad: El lugar donde se desarrolla el horario laboral debe tener una buena conexión a internet para poder realizar las tareas asignadas.
• Cobertura de horas: Los trabajadores deben tener cobertura de sus horas semanales de trabajo, con un número aproximado de horas y mención de los días de presencia física. Se sugiere cubrir las 24 horas para que el empleado tenga una mejor cobertura.
• Igualdad de derechos y obligaciones con el trabajador presencial: El trabajador remoto disfruta de los mismos derechos, beneficios y obligaciones que los trabajadores que realizan la misma tarea en las instalaciones de la empresa; estará sujeto a la legislación y los Acuerdos Colectivos vigentes.
• Respeto por la vida privada: Todos los sistemas de control destinados a proteger los activos e información propiedad de la empresa deben salvaguardar la privacidad del trabajador y la privacidad de su hogar.
• Reversibilidad acordada: En el contrato individual voluntario, se sugiere que el acuerdo entre el trabajador y el empleador para volver a la modalidad de trabajo presencial o viceversa, volver a la modalidad remota o conectada, se mencione específicamente.
• Herramientas de trabajo proporcionadas por la empresa o el trabajador: El equipamiento y las herramientas necesarias para realizar el trabajo pueden ser proporcionados por la empresa/empleador y el trabajador será responsable de su correcto uso y mantenimiento, tal como en cualquier puesto de trabajo. En el caso acordado en el que el trabajador utiliza su propio equipamiento, se sugiere que la empresa/empleador compense todos los gastos y/o amortizaciones generadas por su uso.

Al momento de firmar el contrato de trabajo, las partes, el empleador y el trabajador, deben anticipar los siguientes aspectos importantes, además de los datos comunes a cualquier contrato de trabajo. Es importante entonces que se especifiquen:

• La voluntad del trabajador de realizar su trabajo diario y la definición del lugar de desempeño de las tareas.
• Tipo de turno: dinámico, fijo, completo o parcial.
• Modalidad de trabajo: mixta o totalmente en línea.
• Detalles del equipo, amortización y compensación por los costos de conexión.
• Especificación del software utilizado.
• Plazos de notificación sobre la reversibilidad.
• Derecho a la desconexión digital.
  

Contratar empleados de forma legal en Argentina

Para poder contratar talento argentino, es necesario hacerlo en nombre de una empresa, por lo que en primer lugar, debe formar parte de una empresa en Argentina.

Los vehículos corporativos para la instalación de una empresa extranjera en la República Argentina son los siguientes: (1) instalación de una oficina de sucursales; (2) constitución de una Sociedad de Responsabilidad Limitada o; (3) una Sociedad Limitada (Individual o Socios)

La legislación laboral argentina impone a los empleadores las siguientes obligaciones:

• Registro de la Empresa ante la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos)
• Registro anticipado de los trabajadores contratados ante la AFIP (notificación emitida por el empleador indicando la contratación, identificando al trabajador)
• Registro de la Empresa y de los empleados en la ANSES (Administración Nacional de Seguridad Social)
• Llevar los Libros de Trabajo (de Salarios y Sueldos o formularios equivalentes) que deben estar firmados ante el Ministerio de Trabajo
• Afiliación de la Empresa a un ART (Administrador de Riesgos Laborales)
• Contratar un seguro de vida obligatorio para los trabajadores.
  

En lo referente a las cotizaciones sociales, es necesario tener en cuenta:

Personales argentinos: La legislación argentina contempla las "contribuciones" del Trabajador y las "contribuciones" del Empleador. Se trata de las mencionadas a continuación, indicando, en cada caso, el porcentaje del salario, para lo cual debe tenerse en cuenta que el salario computable para este fin es de hasta $72.289,62 para la obra social, ANSAL y ART; y $6.000 para la jubilación (Ley 19.032 y NE Fund)

En relación con el contrato laboral:

La ley argentina establece que el contrato laboral se celebra por un período indefinido. Esto significa que, de manera general, dura hasta que el trabajador pueda acceder a la prestación por jubilación. Asimismo, el contrato laboral por un período indefinido tiene una primera sección llamada período de prueba, cuya duración es de tres (3) meses. Durante este período, cualquiera de las partes –empleado o empleador– puede rescindir la relación sin necesidad de justificación, sin obligación de indemnización y dando un aviso previo y fiable de la voluntad de terminar el contrato, conforme a lo establecido por la ley (15 días). Excepcionalmente, las regulaciones nacionales permiten la celebración de contratos por un período determinado. En general, se puede decir que su admisión está sujeta a la existencia de una causa objetiva basada en las modalidades de las tareas o en una actividad que justifique este tipo de contratación.

Días festivos (días no laborales)

Trabajo adicional:

El trabajo adicional (horas extras) se paga con un recargo del 100% del salario normal si se realiza el trabajo extra los sábados después de las 13:00, los domingos o en días festivos, y con un 50% en los demás días.

Remuneración:

El salario de todos los trabajadores tiene un mínimo, que es el salario más bajo, esencial y variable, que ronda los 421 dólares, equivalentes a 57.900 pesos argentinos, establecido por el estado.

Los argentinos también disfrutan del Aguinaldo (SAC - Sueldo anual Complementario), también conocido como el 13º salario mensual. Esto está regulado por la ley y generalmente se paga en dos cuotas, la primera en junio y la segunda en diciembre. Cada cuota debe ser igual a la mitad del salario mensual más alto del empleado en los últimos seis meses.

Licencias:

La legislación nacional establece tres tipos de descanso: descanso diario, descanso semanal y vacaciones anuales. En cuanto a las últimas, el trabajador tiene derecho a 14 días calendario si la antigüedad no supera los 5 años; 21 si es mayor de 5 y menor de 10; 28 si la antigüedad es mayor de 10 y menor de 20; y 35 si la antigüedad supera los 20 años.

Situación de licencia:

• Un empleado con menos de 6 meses de antigüedad no tiene derecho a tomar vacaciones (aunque puede ser concedido a discreción del empleador).
• Un empleado con 0 años de antigüedad hasta los 5 años tiene derecho a 14 días de vacaciones al año.
• Los empleados con 5 años de antigüedad hasta los 10 años tienen derecho a 21 días de vacaciones al año.
• Los empleados con 10-20 años de antigüedad tienen derecho a 28 días de vacaciones al año.
• Un empleado con más de 20 años de antigüedad tiene derecho a 35 días de vacaciones al año.
  

Licencia para vacaciones:

• 14 días calendario para empleados con menos de 5 años de antigüedad
• 21 días calendario si la antigüedad es de 5 a 10 años
• 28 días calendario, antigüedad de 10 a 20 años
• 35 días para empleados con más de 20 años de antigüedad
• Los empleadores también pueden extender las vacaciones de un empleado.
• Los empleadores deben pagar salarios y otros beneficios a los empleados durante sus vacaciones anuales. Este pago se calcula dividiendo su salario entre 25 y multiplicándolo por el número de días de vacaciones a los que tienen derecho. El pago debe realizarse con antelación y las vacaciones deben comenzar el lunes.
• Todos los empleados tienen derecho a 15 días de vacaciones pagadas, además de unos "días festivos" adicionales que el gobierno argentino añade anualmente. El derecho a las vacaciones aumenta con la duración del empleo ininterrumpido, hasta un máximo de 5 semanas o 35 días.
  

Licencia de maternidad/paternidad:

• Los trabajadores que dan a luz en Argentina tienen derecho a 90 días de licencia, pagados al 100% por el estado. Esta licencia puede tomarse alrededor de la mitad del plazo, pero algunos empleados optan por tomarla de forma desigual (por ejemplo, 30 días antes y 60 días después de la fecha prevista). Los trabajadores cesantes pueden solicitar hasta seis meses adicionales de licencia no remunerada.
  

Licencia de pareja/paternidad:

• Argentina ofrece dos días de licencia de paternidad remunerada, totalmente financiados por el estado.
  

Licencia inválida:

• Los empleados argentinos tienen derecho a días de enfermedad según la antigüedad en la empresa. Los días de enfermedad varían según si se trata de una enfermedad o accidente laboral.
• En caso de enfermedad o accidente laboral, el empleador debe pagar los primeros 15 días del salario del empleado. Después de 15 días, la cobertura de seguros cubrirá el resto de los gastos.
• Los empleados con menos de cinco años de servicio tienen derecho a tres meses de días de enfermedad pagados en caso de enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. Los empleados con familiares reciben el pago correspondiente durante 6 meses. Durante este período, la empresa es responsable de pagar el salario del empleado.
• Para enfermedades o lesiones no relacionadas con el trabajo, los empleados con cinco o más años de servicio tienen derecho a seis meses de días de enfermedad pagados. Los empleados con familiares reciben el pago correspondiente durante 12 meses. Durante este período, la empresa es responsable de pagar el salario del empleado. Si un empleado continúa enfermo después de 12 meses de baja, el empleador puede dejar de pagar, pero está obligado a mantener al empleado en el empleo durante 12 meses adicionales. Después de este período, el empleador y el empleado deben discutir sobre los beneficios de discapacidad o jubilación a largo plazo, dependiendo de la naturaleza del trabajo y la discapacidad.
  

Otras Licencias:

• Permiso por matrimonio: Un empleado tiene derecho a 10 días de permiso por matrimonio.
• Permiso por duelo: Un empleado tiene derecho a tres días de permiso debido a la muerte de un cónyuge, hijo o padre. Además, si un hermano o hermana fallece, el empleado puede tomarse un día libre.
• Permiso para exámenes: Los empleados pueden tomar hasta dos días libres por exámenes escolares, pero no más de diez días.

Impuestos:

Los impuestos en Argentina son muchos y de todo tipo, pero los más conocidos son:

• Contribuciones: 17%
• Jubilación: 11%
• Ley 19032: 3%
• Trabajo Social: 2.55%
• Ansal: 0.45%
• Contribuciones: 31/32%
• Jubilación: 12.71%
• Ley 190325: 1.62%
• CASFEC: 5.56%
• NDF: 1.11%
• Trabajo Social: 5.10%
• ANSAL: 0.90%
• ART: 4 / 5%

Preguntas Frecuentes