Cómo encontrar los proveedores ideales para tu tienda online

Como empresarios, sabemos que encontrar los proveedores adecuados para nuestras tiendas online puede ser una tarea difícil, ya que buscamos que sean fiables, con precios competitivos y capaces de realizar los envíos con rapidez. Si está buscando ayuda para encontrar la mejor red de proveedores para su tienda online, ¡siga leyendo!

En la columna anterior de nuestro blog hablamos sobre el dropshipping y de cómo este modelo de negocios podemos aplicarlo para nuestros emprendimientos y tiendas virtuales ya posicionadas. Entre los aspectos fundamentales mencionados a tomar en cuenta, se encuentran los proveedores.

Los proveedores son un factor clave para todo negocio, independientemente del modelo que se utilice, porque estos son los que nos brindan la materia prima que pone en marcha nuestra empresa.

Esta post cumple con la función principal de explicar varios aspectos relacionados, como el concepto de red de proveedores, cómo encontrar dicha red y cuáles consideraciones deben tomarse en cuenta a la hora de escogerla. A su vez, indicaremos ciertas precauciones que deben analizarse para evitar en el futuro inconvenientes y obstáculos que puedan afectar las operaciones del negocio.

¿Qué es una red de proveedores?

La red de proveedores será aquella red que tiene el objetivo primordial de facilitar la adquisición, suministro y procesamiento para hacer viable todo tipo emprendimientos. La red estará conformada por distintas personas o instituciones (comerciantes, industrialistas, etc.), cuyos productos son requeridos por las organizaciones u otros negociantes en forma directa o indirecta. Estas redes se relacionan con los diversos componentes del mercado, por ejemplo, los productores, comerciantes y consumidores.

Un ejemplo de la utilidad de poseer una red de proveedores puede ser explicada en el siguiente caso. Supongamos que tenemos una tienda dedicada a la venta de utensilios de cocina, cuyo modelo de negocio es el dropshipping. Siendo así, la tienda requiere tener proveedores que sean capaces de suministrar los productos que se ofrecen, por ejemplo, cubiertos, paños de cocina, e incluso electrodomésticos; pero no siempre un solo proveedor tendrá la capacidad de abastecer todos esos artículos, es ahí donde entra el papel de la red de proveedores.

Esta red será la que nos brinde la posibilidad de, no solo tener la capacidad de ofrecer una mayor cantidad de productos, sino que además puede, en el mejor de los casos, cumplir la función de respaldo en si se da la situación de que alguno de nuestros otros proveedores falte.

¿Qué consideraciones deben tomarse en cuenta a la hora de buscar una red de proveedores?

Cuando armamos nuestra red de proveedores necesitaremos evaluar, primeramente, si estos pueden brindarnos un producto libre, bienes o servicios; es entonces que podremos encontrar los mejores y más apropiados para el tipo de negocio que deseamos tener. También es importante pensar en la cantidad requerida de productos porque con este dato tendremos una idea más clara del volumen que se nos va suministrar. Por último, tenemos que valorar el riesgo que asumimos al armar la red de proveedores y si esto tiene una significativa relevancia para nuestra empresa.

Al referirnos a las consideraciones puntuales anteriormente mencionadas en la escogencia de una red de proveedores, la disponibilidad es una de las más importantes. Los proveedores que tomemos en cuenta para nuestra red deben estar disponibles para realizar los envíos con rapidez, compromiso y considerarse fiables. Deberá, por otro lado, tener en cuenta el precio competitivo en comparación a otras tiendas online similares; por otro lado, es importante que el proveedor esté al tanto de los cambios en la red digital y las nuevas disposiciones para integrar soluciones inteligentes.

Es por eso que para organizar mejor su red de proveedores, recomendamos que evalúe la disponibilidad y el tiempo requerido para cada uno. Si es necesario, establezca prioridades entre aquellos que le pueden ser útiles y los que no, para formar así una amplia gama de opciones con las cuales trabajar.

¿Dónde comienzo a buscar mi red de proveedores?

Aunque una red de proveedores no es algo que recomendamos buscar únicamente por medio de Internet, con el objetivo de alcanzar resultados completos, podemos afirmar que dicha se forma con la experiencia personal en el mercado, ampliando y configurando esa lista de proveedores conforme va pasando el tiempo desde su inicio hasta tener un volumen significativo de contactos para poder empezar a trabajar con otros negociantes.

Debemos tomar en cuenta la posibilidad de ir acercándonos a personas que nos ayuden durante nuestra búsqueda y que nos aporten conocimiento desde su propia experiencia con sus negocios y emprendimientos, como amigos, familiares, vecinos, y, ¿por qué no?, compañeros de trabajo, lo cual facilitará la construcción de nuestra red.

Ahora bien, consecuentemente a lo mencionado, a continuación se presenta una serie de tipos de redes de proveedores que existen para que, de esta forma, se planteen posibles puntos de partida en donde se pueden buscar proveedores para así ir desarrollando la red:

• Red de proveedores oficial. Este es el mercado mayorista o de abastecimiento, que es el que se encarga de suministrar a otras empresas. Este modelo usualmente requiere un pago inicial para poder ser miembro y adquirir los productos. Un ejemplo podría ser el caso de un negocio que desea vender zapatos marca Nike, y para ello se contacta directamente con la empresa Nike para obtenerlos.
• Red de proveedores especializados. Esta red se encuentra integrada por tiendas y negocios presentes en el mercado minorista, en donde usualmente son establecimientos que comercializan al por menor. Un ejemplo de este tipo de proveedores puede ser una ferretería local o regional, la cual está especializada en suministrar productos sujetos al área de la construcción y el hogar.
• Red tiendas especializadas. Esta red requiere que el negocio tenga un nicho definido ya sea en la venta o distribución de algún tipo de producto y se basa en la red de establecimientos dedicados a vender ese producto. Este factor facilita y filtra la búsqueda de proveedores para materiales específicos a ubicar dentro de nuestra red, además de que al estar enfocado en una gama de productos más concreta, existe una posibilidad más beneficiosa de que estos productos posean una mejor calidad que los que se venderían al por mayor.
• Red entre proyectos en desarrollo. Este modelo funciona sobre todo para emprendedores que trabajen con la venta de artículos por Internet. En este caso la red tiene como objetivo a los proveedores que se encuentran directamente relacionados, como puedan ser las compañías de envolturas y embalajes, enviadores y transportistas.
• Red dentro de las redes sociales. En este caso se trata principalmente de las redes que nos permiten establecer contactos con personas y empresas tanto dentro como fuera del país; para ello es importante tener la capacidad de crear una red de contactos por medio de Internet con aquellas personas que estén interesadas en el mismo tipo de negocios. Entre las redes sociales que suelen utilizar mayormente son Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn, siendo la última la que puede presentar resultados favorables si lo que se busca en un contacto más profesional entre aquellos que son parte del mundo de los negocios.
• Redes libres. Estas redes funcionan sobre la base de un modelo ético, es decir, los proveedores se encuentran dentro de un red abierta que no tiene normas o restricciones específicas, y donde la mayoría venden al por menor. Un ejemplo de estas redes son tiendas independientes en donde sus capacidades de suministrar productos y materia prima son bastante limitadas por lo que tienden a trabajar con negocios pequeños, o bien conocidos como microPYMES (pequeñas y mediana empresas).
• Red de catálogo. Si aún no tenemos formada una red de proveedores, un posible primer paso para conseguirla puede ser por medio de los catálogos de empresa, buscando específicamente en aquellas que se ajustan a los servicios y productos que deseamos ofrecer. De esta forma tendremos una previsualización de la que sería potencialmente la materia prima que utilizaremos en nuestro emprendimiento. El catálogo además nos facilitará un orden en la priorización y consideración de los productos y servicios en los que vamos a invertir.
• Red P2P (Proveedor a Proveedor). Si ya tenemos una red de proveedores planteada, puede surgir la posibilidad de contactar a los proveedores de esta red, con el fin de ampliar nuestra propia red de proveedores y ofrecer más opciones a nuestros negociantes. Es acá donde entran las colaboraciones, por ejemplo, en las que pequeños y medianos emprendimientos le dan a conocer al mercado meta respectivo, los servicios y productos que puede ofrecer el otro, mientras obtienen el beneficio económico que dicho producto conlleva.
• Red informal. Esta red es aquella en donde se encuentra la mayor cantidad de proveedores siendo así la más amplia, pero también es una red que supone los mayores riesgos y muchas complicaciones para los negociantes, es por ello que no la recomendamos.

Esperamos que la información proporcionada le ayude a definir o perfeccionar su estrategia de red de proveedores y, al mismo tiempo, a evitar cualquier obstáculo futuro en las operaciones comerciales.

Es parte de nuestra intención proporcionar la información necesaria a las empresas para informarse en diversos temas.

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